Article vérifié et mis à jour le 19 juillet 2026. Il fournit une information générale et ne remplace pas l’analyse d’un expert-comptable ou de l’administration fiscale pour une situation particulière.
Le vrai changement commence par les factures que vous recevez
Le 1er septembre 2026, les micro-entrepreneurs ne seront pas encore obligés d’envoyer toutes leurs factures professionnelles sous un format électronique structuré. Cette obligation d’émission commencera, pour eux, le 1er septembre 2027.
Mais attendre 2027 serait une erreur.
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs. Cela inclut les micro-entreprises, les freelances, les créateurs rémunérés, les coachs et les consultants, même lorsqu’ils bénéficient de la franchise en base de TVA.
Concrètement, la facture de votre opérateur téléphonique, de votre fournisseur d’énergie ou d’un prestataire français de grande taille pourra arriver par une plateforme agréée, et non plus simplement dans votre boîte mail. Pour la recevoir correctement, votre entreprise devra avoir désigné une plateforme et disposer d’une adresse de facturation électronique identifiable dans l’annuaire national.
Le calendrier officiel est clair : réception pour toutes les entreprises en septembre 2026, émission et e-reporting pour les micro-entreprises en septembre 2027. Le ministère de l’Économie confirme ces deux échéances.
À retenir
Le 1er septembre 2026 n’est pas la date à laquelle les micro-entrepreneurs devront tout émettre électroniquement. C’est la date à laquelle ils devront être prêts à recevoir. Cette première étape exige déjà de choisir une plateforme.
Ce qui change le 1er septembre 2026
Recevoir une facture électronique
Aujourd’hui, vos factures fournisseurs peuvent arriver de plusieurs manières : pièce jointe dans un email, téléchargement depuis un espace client, courrier, application bancaire ou logiciel comptable.
La réforme crée un circuit plus structuré. Les factures électroniques françaises entrant dans son champ seront adressées à votre entreprise par l’intermédiaire d’une plateforme agréée. Celle-ci pourra vous avertir de l’arrivée d’une facture, la rendre accessible et transmettre les données nécessaires au système national.
Cela implique trois actions avant l’échéance :
- choisir une plateforme agréée ;
- activer le compte ou le mandat nécessaire ;
- vérifier que votre entreprise est correctement reliée à cette plateforme dans l’annuaire de la facturation électronique.
Même si vous recevez très peu de factures ou travaillez exclusivement avec des particuliers, l’obligation de réception demeure. La DGFiP donne notamment l’exemple des factures d’énergie, de téléphonie ou d’accès à Internet envoyées par de grandes entreprises dès septembre 2026. La documentation fiscale le précise explicitement.
Émettre une facture électronique
Pour une micro-entreprise, l’obligation générale d’émission commencera le 1er septembre 2027, pour les opérations qui entrent dans le champ de la réforme.
Jusqu’à cette date, un micro-entrepreneur pourra encore émettre ses factures selon les règles actuelles. Cela ne dispense pas de préparer son outil : les données clients, les mentions obligatoires et la connexion à une plateforme devront être prêtes lorsque l’émission deviendra obligatoire.
Le même calendrier s’applique au e-reporting. À partir de septembre 2027, les micro-entreprises devront transmettre certaines données relatives aux opérations qui ne passent pas par la facturation électronique B2B, notamment des transactions avec des particuliers ou certains clients étrangers.
Les micro-entrepreneurs sont-ils concernés ?
Franchise de TVA et assujettissement
La confusion vient souvent de cette phrase : « Je ne facture pas la TVA, donc la réforme ne me concerne pas. »
Elle est fausse dans la majorité des cas.
La franchise en base signifie que vous ne collectez pas la TVA tant que vous remplissez les conditions du régime. Elle ne signifie pas que votre activité n’est pas assujettie à la TVA. Un micro-entrepreneur en franchise reste donc concerné par la réception et, selon le calendrier, par l’émission électronique.
Le ministère le formule sans ambiguïté : les entreprises en franchise en base ne sont pas redevables de la TVA, mais restent assujetties et entrent dans le dispositif. Cette distinction est rappelée dans le guide officiel.
Erreur fréquente
Confondre « ne pas collecter de TVA » avec « être hors du champ de la TVA ». La franchise en base n’est pas une dispense générale de facturation électronique.
Il existe toutefois des situations différentes. Certaines opérations exonérées, par exemple dans des domaines précis de la santé ou de l’enseignement, peuvent être hors du champ de l’émission électronique. L’entreprise devra néanmoins pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs. Un thérapeute, un professionnel de santé ou un formateur bénéficiant d’une exonération particulière doit donc vérifier la nature exacte de ses opérations.
Si votre activité ou votre régime restent flous, commencez par consulter le guide VIFLY pour choisir le bon statut pour débuter dans le digital en 2026, puis faites confirmer votre situation fiscale.
Quel circuit appliquer selon votre client ou votre fournisseur ?
Le bon réflexe consiste à identifier deux éléments avant d’émettre ou de traiter une facture : le pays d’établissement de l’autre partie et son statut professionnel. Le circuit applicable n’est pas le même selon que vous travaillez avec une entreprise française, un particulier, un client étranger ou une administration.
Vous facturez une entreprise établie en France
Si votre client est un professionnel établi en France et que l’opération entre dans le champ de la TVA, votre facture devra passer par le circuit de facturation électronique B2B à partir du 1er septembre 2027.
Vous devrez utiliser une plateforme agréée, directement ou par l’intermédiaire d’un logiciel compatible. Il faudra également disposer des informations exactes de votre client, notamment son SIREN et son adresse de facturation.
Vous facturez un particulier en France
Une facture adressée à un particulier ne passe pas par le circuit électronique B2B. Vous continuerez à remettre au client le justificatif ou la facture selon les règles applicables à votre activité.
En revanche, certaines données relatives à la transaction et au paiement devront être transmises à l’administration dans le cadre du e-reporting à partir du 1er septembre 2027.
Vous travaillez avec un client professionnel situé à l’étranger
Une facture destinée à une entreprise étrangère ne relève pas de la facturation électronique domestique entre entreprises françaises. Vous conserverez donc un circuit de facturation adapté aux opérations internationales.
Certaines informations pourront néanmoins relever du e-reporting à partir de septembre 2027. Le traitement exact dépendra notamment du pays du client, de la nature de la prestation et des règles de TVA applicables.
Vous recevez une facture d’un fournisseur français
La facture pourra arriver directement sur la plateforme agréée que vous aurez choisie. La date de bascule dépendra de la taille du fournisseur : septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
C’est la raison pour laquelle vous devez être capable de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, même si votre propre obligation d’émission ne commence qu’en 2027.
Vous recevez une facture d’un fournisseur étranger
Pour les factures envoyées par des fournisseurs établis à l’étranger, le circuit de réception actuel reste généralement applicable. Elles pourront donc continuer à arriver par email, depuis un espace client ou par le canal déjà utilisé.
Cette situation ne vous dispense pas de disposer d’une plateforme pour recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs français.
Vous facturez une administration ou un organisme public
Les factures destinées au secteur public doivent déjà être déposées et transmises par Chorus Pro. Ce circuit reste la référence pour les clients publics.
Il ne faut donc pas confondre Chorus Pro, utilisé pour facturer les administrations, avec la plateforme agréée que vous devrez choisir pour vos échanges avec les entreprises privées.
À retenir
Le canal dépend du destinataire : facturation électronique pour le B2B français, e-reporting pour de nombreuses opérations B2C ou internationales, Chorus Pro pour le secteur public et circuit actuel généralement maintenu pour les fournisseurs étrangers.
Activités B2B, B2C et clients étrangers
Les opérations internationales peuvent dépendre du pays du client, du type de prestation, du lieu d’imposition, de la TVA intracommunautaire ou d’une éventuelle autoliquidation. La matrice ci-dessus constitue un repère, pas une analyse fiscale universelle.
Pour les créateurs ultramarins, la situation mérite également une vérification territoriale. Les entreprises établies à La Réunion, en Guadeloupe et en Martinique sont concernées par la facturation électronique et le e-reporting. La Guyane et Mayotte suivent des règles particulières liées à l’application territoriale de la TVA. La FAQ approfondie de la DGFiP détaille ces cas.
Une facture PDF envoyée par mail suffit-elle ?
Ce qu’est réellement une facture électronique
Un fichier n’est pas une facture électronique conforme uniquement parce qu’il est numérique.
Un PDF créé dans Word, téléchargé depuis un tableur ou scanné depuis une facture papier reste un document lisible par une personne. Il ne contient pas nécessairement les données structurées attendues par les logiciels et ne suit pas le circuit sécurisé prévu par la réforme.
Une facture électronique conforme devra :
- respecter un format accepté ;
- contenir ses informations dans des champs structurés ;
- être transmise par une plateforme agréée, directement ou par une solution compatible.
Les formats de référence comprennent notamment UBL, CII et Factur-X. UBL et CII sont des formats structurés. Factur-X est un format hybride : il associe une représentation PDF lisible à un fichier XML contenant les données structurées.
C’est la nuance importante : un Factur-X peut visuellement ressembler à un PDF, mais ce n’est pas un PDF ordinaire envoyé en pièce jointe. Il contient une couche de données structurées et circule par le dispositif prévu.
La DGFiP confirme qu’un PDF ordinaire, une facture scannée ou un document simplement envoyé par email ne répondront pas aux nouvelles règles. La définition officielle est disponible sur impots.gouv.fr.
Le rôle des plateformes agréées
Une plateforme agréée est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale. Elle peut transmettre et recevoir les factures, extraire certaines données, assurer le e-reporting et communiquer avec les autres plateformes.
Une solution compatible est différente. Il peut s’agir de votre logiciel de facturation, de votre outil comptable, d’une application métier ou d’un service bancaire. Cette solution peut préparer la facture et simplifier votre travail, mais elle doit se connecter à une plateforme agréée pour effectuer les transmissions réglementaires.
La liste officielle a été mise à jour le 17 juillet 2026. Elle sépare désormais les opérateurs ayant réussi l’ensemble des tests d’interopérabilité de ceux dont l’immatriculation définitive reste conditionnée à ces tests. Avant de signer, consultez la liste officielle des plateformes agréées.
Action à faire
Ne vous contentez pas de la mention « prêt pour 2026 » sur la page commerciale d’un logiciel. Demandez si le prestataire est une plateforme définitivement agréée ou à quelle plateforme agréée sa solution est connectée.
Que faut-il préparer dès maintenant ?
Choisir sa plateforme
Le bon choix ne dépend pas uniquement du prix. Pour une activité indépendante, les critères les plus utiles sont les suivants :
- présence de l’opérateur dans la liste officielle définitive ;
- réception incluse et conditions tarifaires compréhensibles ;
- création de factures si vous n’avez aucun logiciel ;
- connexion avec votre outil de facturation actuel ;
- gestion du e-reporting B2C et international ;
- accès de votre expert-comptable ;
- export des factures et des données ;
- disponibilité d’un support réellement accessible ;
- gestion de plusieurs activités ou établissements ;
- récupération de vos archives si vous changez de prestataire.
Posez également des questions concrètes : comment serez-vous alerté d’une facture ? Que se passe-t-il en cas de doublon ? Pouvez-vous télécharger une copie lisible ? Votre comptable reçoit-il les pièces automatiquement ? Comment les données sont-elles restituées à la fin du contrat ?
L’agrément garantit l’autorisation réglementaire de la plateforme. Il ne garantit pas que son interface, ses tarifs ou son assistance conviendront à votre activité.
Vérifier ses informations d’entreprise
Une facture mal adressée peut être bloquée avant même d’être lue. Vérifiez au minimum :
- votre dénomination ou nom professionnel ;
- votre numéro SIREN ;
- le SIRET de l’établissement utilisé ;
- votre adresse officielle ;
- votre numéro de TVA intracommunautaire, si vous en possédez un ;
- l’adresse email utilisée pour les notifications ;
- les coordonnées de votre expert-comptable ;
- les informations enregistrées chez vos principaux fournisseurs.
L’annuaire de la facturation électronique permet de rechercher une entreprise par son nom, son SIREN ou son SIRET et d’identifier sa plateforme ou son adresse de réception. Il est public et gratuit. Le ministère explique son fonctionnement ici.
Préparez aussi les nouvelles données qui seront nécessaires lors de votre passage à l’émission en septembre 2027 :
- le SIREN du client ;
- la catégorie de l’opération : vente, prestation de services ou les deux ;
- l’adresse complète de livraison lorsqu’elle diffère de l’adresse de facturation ;
- la mention relative à l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits, le cas échéant.
Ces mentions deviennent obligatoires selon le calendrier d’émission applicable à chaque catégorie d’entreprise. Pour une micro-entreprise, leur échéance opérationnelle est donc septembre 2027. La liste des nouvelles mentions est publiée par le ministère.
Adapter son outil de facturation
Vous n’êtes pas nécessairement obligé d’abandonner votre logiciel actuel. Commencez par écrire à son éditeur et posez-lui ces trois questions :
- Votre outil sera-t-il une solution compatible au sens de la réforme ?
- À quelle plateforme agréée sera-t-il connecté ?
- La réception, l’émission, les statuts de facture et le e-reporting seront-ils compris dans mon offre ?
Si vous facturez encore avec Word, Excel, Google Docs ou un modèle PDF, l’année 2026 doit servir à organiser la transition. Une plateforme agréée pourra éventuellement permettre de créer directement les factures, mais il faut le vérifier dans son offre.
Testez ensuite un cycle complet :
- réception d’une facture ;
- ouverture de la notification ;
- vérification de son statut ;
- export ou transfert au comptable ;
- classement de la pièce ;
- traitement d’un éventuel rejet.
Exemples pour un créateur, un coach, un consultant, un formateur et un freelance
Créateur UGC rémunéré par une marque française
Un créateur UGC facture une campagne à une agence ou à une marque établie en France.
À partir de septembre 2026, il doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs français concernés. À partir de septembre 2027, ses factures B2B entrant dans le champ de la réforme devront passer par une plateforme agréée.
S’il travaille aussi avec une marque étrangère, cette facture ne suivra pas nécessairement le circuit B2B français. Les données de l’opération pourront toutefois relever du e-reporting.
Coach vendant des séances à des particuliers et des entreprises
Le coach réserve l’essentiel de ses séances à des particuliers, mais réalise parfois un atelier pour une entreprise.
Ses ventes aux particuliers ne deviennent pas des factures électroniques B2B. Les données correspondantes relèveront du e-reporting à partir de septembre 2027. L’atelier vendu à une entreprise française pourra, lui, faire l’objet d’une facture électronique.
Le coach doit donc choisir un outil capable de gérer les deux circuits, et pas uniquement de produire un beau PDF.
Consultant réalisant des missions B2B
Un consultant marketing travaille exclusivement avec des entreprises françaises. Son activité est directement concernée par l’émission électronique à partir de septembre 2027.
Son principal chantier consiste à nettoyer sa base clients : raison sociale correcte, SIREN, adresse de facturation et interlocuteur comptable. Une erreur dans ces données peut retarder le traitement ou provoquer le rejet d’une facture.
Formateur indépendant
Un formateur peut vendre une session à une entreprise, une formation à un particulier ou bénéficier, pour certaines opérations, d’une exonération de TVA répondant à des conditions précises.
Le traitement dépend donc de la nature réelle de chaque prestation. Il ne faut pas appliquer automatiquement la même règle à tout le chiffre d’affaires. Même si certaines opérations sont exonérées et hors du champ de l’émission, l’entreprise reste concernée par la réception de ses factures fournisseurs.
Freelance travaillant avec la France et l’étranger
Un designer facture une entreprise française et une entreprise belge.
La facture adressée au client français pourra relever de la facturation électronique B2B à partir de septembre 2027. La facture adressée au client belge restera dans un circuit international, avec une éventuelle transmission de données selon la situation fiscale.
Le freelance devra donc savoir identifier le pays d’établissement, le statut professionnel et le numéro de TVA de chaque client.
Entrepreneur vendant des ressources numériques
Un entrepreneur vend des modèles ou des ressources à des particuliers et réalise parallèlement des prestations pour des entreprises.
Les ventes B2C relèveront principalement du e-reporting. Les prestations B2B françaises pourront relever de la facturation électronique. Le système de paiement, le reçu de commande et la facture fiscale sont trois éléments qu’il ne faut pas confondre.
Checklist avant le 1er septembre 2026
À faire immédiatement
- Recenser vos fournisseurs français et étrangers.
- Identifier les factures reçues par email ou depuis un espace client.
- Demander à votre comptable s’il recommande ou utilise déjà une plateforme.
- Interroger l’éditeur de votre logiciel actuel.
- Comparer plusieurs plateformes figurant sur la liste officielle définitive.
À faire avant la mi-août
- Choisir et activer votre plateforme.
- Vérifier votre SIREN, votre SIRET et votre adresse.
- Contrôler votre référencement dans l’annuaire.
- Paramétrer les notifications.
- Définir qui traite les factures reçues : vous, votre comptable ou les deux.
- Vérifier les possibilités d’export et d’archivage.
À tester avant le 1er septembre
- La connexion au compte.
- La réception des alertes.
- L’accès depuis un ordinateur et un mobile.
- Le partage avec le comptable.
- Le traitement d’une facture rejetée ou contestée.
- La récupération de vos documents si vous changez d’outil.
À préparer pour septembre 2027
- La collecte du SIREN de vos clients professionnels.
- La création de factures structurées.
- Le traitement distinct du B2B, du B2C et de l’international.
- Le e-reporting des opérations concernées.
- La mise à jour des mentions obligatoires.
- Le remplacement progressif des modèles Word, tableurs ou PDF isolés.
À ne pas remettre au dernier moment
La loi de finances pour 2026 prévoit, en cas d’absence persistante de plateforme de réception après mise en demeure, une amende de 500 euros, puis de 1 000 euros si le manquement continue. L’émission non conforme et le défaut de e-reporting disposent de leurs propres sanctions à partir de l’échéance applicable. Une première infraction rapidement réparée peut bénéficier de conditions plus favorables, et l’administration a annoncé une approche tolérante pendant le démarrage. Cela ne remplace pas la mise en conformité. Les sanctions actualisées sont détaillées par Entreprendre Service Public.
Si vous avez un doute sur votre situation, le numéro national d’assistance est le 0 806 807 807 — service gratuit, hors prix de l’appel.
Facturation et parcours client : deux systèmes différents, mais complémentaires
La réforme concerne votre chaîne administrative. Elle ne résout pas, à elle seule, les problèmes de visibilité, d’offre ou de conversion.
Un prospect doit toujours comprendre ce que vous proposez, vérifier que votre offre correspond à son besoin, réserver ou acheter facilement, puis recevoir les documents adaptés. La facture intervient à la fin de ce parcours ; elle ne remplace ni la présentation de l’offre ni l’expérience commerciale.
VIFLY n’est pas une plateforme agréée de facturation et ne remplace pas votre logiciel comptable. Son rôle se situe en amont : structurer votre présence, présenter vos services et orienter votre audience vers une action claire.
Vous pouvez utiliser VIFLY LinkHub pour centraliser vos offres et vos liens professionnels, puis VIFLY Booking pour organiser les réservations de séances, audits ou accompagnements. Votre outil de facturation et votre plateforme agréée prennent ensuite en charge la partie fiscale.
Cette séparation évite une confusion fréquente :
- VIFLY structure la découverte, l’offre et la réservation ;
- le prestataire de paiement traite l’encaissement, le cas échéant ;
- le logiciel de facturation prépare les documents ;
- la plateforme agréée assure le circuit réglementaire.
C’est aussi l’idée centrale du guide VIFLY Réussir dans le business en ligne en 2026 : publier ne suffit plus : une activité solide ne repose pas sur un outil unique, mais sur un parcours cohérent.
FAQ sur la facturation électronique en 2026
Un micro-entrepreneur sans TVA est-il concerné ?
Oui. La franchise en base dispense de collecter la TVA sous certaines conditions, mais elle ne supprime pas l’assujettissement. Le micro-entrepreneur doit pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 et devra émettre les factures B2B concernées à partir de septembre 2027.
À quelle date un micro-entrepreneur devra-t-il émettre ses factures électroniquement ?
L’obligation générale d’émission commencera le 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises, les TPE et les PME. L’obligation de réception commence un an plus tôt, le 1er septembre 2026.
Puis-je continuer à envoyer mes factures PDF par email ?
Une micro-entreprise peut conserver son circuit actuel jusqu’à son échéance d’émission. À partir de septembre 2027, un PDF ordinaire envoyé par email ne suffira plus pour les opérations B2B françaises concernées. Un format hybride comme Factur-X reste possible lorsqu’il contient les données structurées requises et passe par une plateforme agréée.
Comment choisir une plateforme agréée ?
Vérifiez d’abord que l’opérateur figure parmi les plateformes ayant obtenu leur immatriculation définitive après les tests d’interopérabilité. Comparez ensuite les tarifs, les fonctions de réception, la connexion à votre logiciel, le e-reporting, les exports, l’accès comptable et et la qualité du support.
Que se passe-t-il si je travaille avec des particuliers ou des clients étrangers ?
Les opérations B2C et internationales ne suivent généralement pas le même circuit que les factures B2B françaises. Certaines données devront néanmoins être transmises dans le cadre du e-reporting à partir de septembre 2027. Les règles précises dépendent de la nature et du lieu de l’opération.
Conclusion : septembre 2026 n’est pas une répétition générale
L’obligation commence par la réception, mais votre préparation ne doit pas s’arrêter là.
Choisir une plateforme sans vérifier son agrément, conserver une base clients incomplète ou croire qu’un PDF envoyé par email restera suffisant peut créer des rejets, des retards de paiement et du travail administratif inutile.
Votre plan est simple : désignez une plateforme, vérifiez vos données, testez la réception et préparez progressivement l’émission de 2027.
La conformité protège votre activité. Un parcours commercial clair lui donne une chance de se développer.
Vous souhaitez structurer vos offres, vos liens et vos réservations pendant que vous mettez votre gestion en ordre ? Créez votre espace VIFLY.
« L’obligation commence par recevoir des factures, mais l’improvisation peut déjà vous coûter cher. »
Sources et vérifications officielles
- Ministère de l’Économie — Tout savoir sur la facturation électronique
- DGFiP — Je découvre la facturation électronique
- Ministère de l’Économie — Obligations du micro-entrepreneur
- DGFiP — Liste des plateformes agréées, mise à jour le 17 juillet 2026
- Ministère de l’Économie — Annuaire de la facturation électronique
- Ministère de l’Économie — Mentions obligatoires d’une facture
- Entreprendre Service Public — Sanctions applicables en 2026
- DGFiP — FAQ approfondie sur la réforme
- DGFiP — Maintien de Chorus Pro pour le secteur public